Департаменту организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области требовалось автоматизировать кадровый учет государственных гражданских служащих в соответствии с федеральными и региональными нормативными правовыми актами.
Для решения этой задачи была разработана и внедрена новая государственная информационная система «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» по проектной технологии на базе отечественной программной платформы «1С:Предприятие».
О системе в цифрах:
-
Информационная система реализована с использованием «облачных» технологий, что позволяет одновременно работать более 200 сотрудникам кадровых служб государственных органов Новосибирской области.
-
Более 12 годовых отчетов, которые ранее собирались вручную, теперь собирает и обрабатывает система.
-
Общее количество реализованных отчетов - 250.
Модули информационной системы:
● Учет кадровых документов;
● Учет кадровых резервов;
● Отбор персонала на основе конкурса;
● Обучение персонала;
● Оценка персонала;
● Учет сведений о доходах и расходах;
● Тестирование персонала;
● Аналитическая отчетность;
● Личный кабинет госслужащего;
● Подсистема выгрузки данных из ГИС “КУ ГГС НСО” в “ЕИСУ КС”;
● Учет наград.
В информационной системе учтены особенности кадрового учета государственных гражданских служащих в соответствии с федеральными и региональными нормативными правовыми актами.
Информационная система развернута в центре обработки данных защищенной сети Правительства Новосибирской области. Для эффективной работы пользователи обеспечены подробными инструкциями, доступом к видеоурокам и возможностью получить консультацию специалистов по телефону «горячей линии».
Система была внедрена в промышленную эксплуатацию в декабре 2016 года, в 20172018 годах проведена модернизация системы:
-
Доработана и введена в эксплуатацию подсистема учета наград
-
Разработана и введена в эксплуатацию подсистема тестирования персонала
-
Разработан и введен в эксплуатацию личный кабинет государственного гражданского служащего, позволяющий:
-
получать личную информацию.
-
подавать заявку на участие в конкурсах
-
подавать заявку на прохождение обучения
-
сдавать справку о доходах расходах
-
проходить тестирование
-
получать различные уведомления
-
формировать запросы в кадровую службу
-
Разработана и введена в эксплуатацию подсистема выгрузки информации в ЕС УКС
-
Модернизированы подсистема дополнительного образования
-
Модернизирована подсистема отбора персонала на основе конкурса
-
Разработан блок сбора годовой отчетности
Отзыв Заказчика:
Тезина Наталья Николаевна, начальник отдела информатизации Департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области:
“Эффективная организация кадрового учета государственных гражданских госслужащих органов власти невозможна без применения современной системы автоматизации. Сложившийся уровень автоматизации кадрового учета затруднял Департаменту организации управления государственных гражданских служащих Новосибирской области и кадровым службам органов государственной власти и государственных органов Новосибирской области эффективно обеспечивать деятельность Губернатора и Правительства Новосибирской области по формированию и проведению кадровой политики. развитию государственной гражданской службы. Реализованная информационная система обеспечивает автоматизацию по основным блокам кадрового учета и позволяет одновременно работать 200 пользователям, обеспечивающих, в среднем ввод более 100 документов в день.”