Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Цифровая школа

Информационная система для формирования безопасной и открытой цифровой среды в образовательной организации, а также управления учебно-воспитательным процессом и хозяйственной деятельностью.

Целью создания информационной системы “Цифровая школа” является формирование безопасной, комфортной, экономически эффективной цифровой среды, позволяющей управлять образовательным процессом, контролировать и анализировать его результаты. Информационная система состоит из 7 модулей, сформированных на основе типовых решений фирмы “1С” для образовательных учреждений. Модули информационной системы интегрированы как между собой, так и с региональными информационными системами, что позволило обеспечить однократный ввод данных, унификацию информации и сокращение трудозатрат.


Модули системы

Модуль “Управление образовательной организацией” (1С:Общеобразовательное учреждение)
Позволяет автоматизировать административно-управленческую деятельность, организовать систему мониторинга, контроля и анализа востребованности дополнительного образования, а также автоматизировать процессы делопроизводства, учебно-воспитательной и методической деятельности, и обеспечить учет и мониторинг оснащенности образовательных организаций;
Модуль “Расписание” (1С:Автоматизированное составление расписания. Школа)
Позволяет автоматизировать процесс формирования расписания в образовательной организации;
Модуль “Психодиагностика” (1С:Психодиагностика образовательного учреждения)
Обеспечивает достижение целей ФГОС и эффективное решение задач психологов. Позволяет выявить факторы риска при развитии личности ребенка;
Модуль “Проходная” (1С:Школьная проходная)
Автоматизирует процесс учета реальной явки в учебное заведение и обеспечивает возможность информирования МЧС и других служб в экстренных ситуациях;
Модуль “Буфет”(включение в ИС ранее внедренного программного продукта 1C:Школьный буфет ПРОФ)
Предназначен для учета продаж в столовой учреждения образования на основе персональных лицевых счетов с использованием средств персональной идентификации. Позволяет получать анализировать сводные данные о питании детей.
Модуль “Библиотека”
Автоматизирует деятельность библиотек, позволяет сформировать единый каталог библиотечного фонда, отслеживать укомплектованность библиотечного фонда;
Модуль “Личный кабинет”
Информирует родителей о времени нахождения ребенка в школе, проводимых для детей и родителей мероприятиях, питании детей.
Все модули информационной системы интегрированы между собой и с региональными системами, что позволило обеспечить однократный ввод данных, унификацию информации и сокращение трудозатрат.

Преимущества системы:

  • для Школы:
    • мониторинг освоения образовательных программ;
    • своевременное выявление факторов риска при развитии личности ребенка;
    • повышение безопасности нахождения ребенка в образовательной организации;
    • повышение качества психологического сопровождения учащихся;
    • повышение экономической эффективности услуг дополнительного образования за счет анализа востребованности и контроля задолженности;
    • сокращение затрат на материальное обеспечение за счет использования электронного внутреннего документооборота образовательной организации;
    • отсутствие затрат на привлечение сторонних организаций для анализа результатов тестирования и формирования заключений;
    • отсутствие затрат на смс-информирование родителей.
  • для родителей:
    • получение онлайн-информации о питании ребенка;
    • информирование об индивидуальных и массовых мероприятиях для ребенка и родителей;
    • информирование о нахождении ребенка в школе;
    • повышение безопасности нахождения ребенка в образовательной организации;
    • улучшение качества питания детей;
    • своевременное выявление факторов риска при развитии личности ребенка.
  • для обучающихся:
    • доступ к информации об услугах дополнительного образования;
    • Увеличение времени непосредственного взаимодействия с учителями и психологами.
  • для сотрудников:
    • сокращение временных издержек за счет автоматизации;
    • повышение ИТ-компетенций.

Примеры реализации

В МАОУ "Средняя школа № 36 имени Гавриила Романовича Державина" г. Великий Новгород проведена апробация и функционирует информационная система “Цифровая школа” которая формирует безопасную и открытую цифровую среду для образовательной организации, и управления учебно-воспитательным процессом и хозяйственной деятельностью.

Школа основана в 2017 году и представляет собой высокотехнологичное образовательное учреждение, в котором технические средства обучения сочетаются с современными технологиями преподавания. В школе есть центр дополнительного образования, отдельный корпус для начальной, основной и средней школы, две библиотеки, актовый зал на 647 мест, три спортивных зала, тренажёрный зал, 22 лаборатории и студии. В школе обучается 1350 человек.


Система сегодня:

С сентября 2015 г. в промышленной эксплуатации
Количество вводимых документов в день - более 1000





Отзывы

В октябре 2017 в нашей школе началась апробация информационной системы “Цифровая школа”. Исходя из потребности ведения учета дополнительного образования, я начала изучать и параллельно работать в модуле “Управление образовательной организацией” программы “1С:Общеобразовательное учреждение”.

Данный модуль информационной системы оказался очень гибким и позволяет при вводе первичных данных формировать абсолютно любые отчеты и на выходе получать информацию для принятия административных и управленческих решений. И вот теперь, отработав учебный год с данным модулем, я могу отметить плюсы работы для бухгалтерской службы:

  1. Элементарно заполняется и выводится на печать договор об оказании услуг дополнительного образования;
  2. Учителя в единой системе заполняют типовые формы табелей, т.к. рабочее место имеется у каждого учителя;
  3. Имеется возможность автоматизировано производить начисление оплаты за предоставленные услуги, также автоматически формировать квитанции и в режиме он-лайн рассылать их родителям на электронную почту;
  4. Стало абсолютно просто и удобно общаться с родителями любыми способами (телефон, электронная почта) на тему начислений, оплат и долгов за дополнительное образование, сформировав оборотную ведомость;
  5. Сокращается количество личных обращений родителей в школу, т.к. рассылку всех отчетов по долгам и письма можно отправлять им на электронную почту прямо из системы;
  6. Легко отследить наиболее востребованные услуги по дополнительному образованию, педагогов, и, наоборот, проанализировать какой класс больше всего вовлечен в дополнительное образование;
  7. Процесс автоматизации значительно сокращает трудовые затраты как сотрудников бухгалтерии, так и администрации, и педагогических работников школы.

Хочется закончить свой отзыв конкретным примером сокращения трудовых затрат. В наш адрес от налоговых органов пришло требование о представлении пояснений по льготируемой базе при исчислении НДС образовательной организацией. Данную информацию необходимо было предоставить в разрезе сумм по каждому контрагенту и заключенному договору. У нас таких договоров на отчетную дату было около 1200 штук. Так вот, модуль позволил нам подготовить данную информацию к представлению за 15 МИНУТ, хотя налоговые органы, входя в наше положение и понимая объем запрашиваемой информации давали нам на это неделю! И такие примеры имеются еще по сдаче отчетов по дополнительному образованию не только касательно бухгалтерии, но и других структур. По результатам реализации проекта хочу поблагодарить Фирму “1С”, наш регион за поддержку в развитии информационной системы “Цифровая школа”, специалистов “1С-Рарус”, которые помогали внедрить систему в нашей школе и пожелать нам всем дальнейшего развития цифровой экономики.

Главный бухгалтер МАОУ «Школа № 36» г. Великий Новгород
Ильина Анна Андреевна

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Отзыв на сайте фирмы 1С


Заказать проект
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.